Assistance à maîtrise d’ouvrage par UBIQUE Architecture

ASSISTANCE À MAITRISE D’OUVRAGE

Le recours à UBIQUE Assistance à Maîtrise d’Ouvrage se justifie par la taille, la complexité ou certaines spécificités du projet concerné. UBIQUE AMO intervient dès l’identification du foncier jusqu’à l’achèvement de l’opération. Il s’agit d’un accompagnement global allant de la conception aux opérations post-réception de l’ouvrage.

Nous intervenons sur tout type d’opération : Construction, réhabilitation, rénovation, mise en conformité, aménagement, déconstruction/démolition.

Ainsi que tout type de projet : Habitation, tertiaire, IGH, ERP, scolaire, sportif, hôtellerie, tourisme, EHPAD, hospitalier, lieux culturels, sites classés, sites sensibles, secteur bancaire, administrations, commissariats, plateformes logistiques, ouvrages et infrastructures du transport, ouvrages d’art, voirie, espaces urbains, espaces verts.

 

Nos clients font appel à nous lorsqu’ils identifient un risque en matière de pilotage de projet, notamment dans les cas suivants :

  • Le défaut de compétences ou de temps dans la conduite de projet,
  • Le besoin d’apport d’expertise durant la vie d’un projet,
  • Le besoin d’organisation en compétences spécifiques le temps d’un projet pour en assurer la conduite,
  • La nature de la mission confiée aux prestataires : par exemple, le recours à un consultant externe s’impose pour un audit ou une recette de projet.

« UBIQUE AMO : un acteur neutre et un garant dans l’acte de construire »

S.A.V – DOMMAGE OUVRAGE ET JUDICIAIRE.

UBIQUE accompagne les MOA de tous secteurs dans la gestion de leur ouvrage post-réception. Ce sont des missions spécifiques qui demandent des connaissances techniques et administratives particulières, que nous exerçons depuis plus de 12 ans :

  • Analyse de la situation : identification du désordre, des causes et conséquences.
  • Mise en place de solutions provisoires pour mettre en sécurité l’ouvrage et les personnes, ou maintenir l’exploitation si cela est possible.
  • Déclenchement de la procédure adaptée à au désordre qu’elle soit assurantielle ou judiciaire :
    1. Déclaration auprès des assureurs / ou des tribunaux compétents.
    2. Suivi des réunions d’expertises.
    3. Analyse des informations et documents produits par les différents partis.
    4. Contestation de dires et positions d’experts.
    5. Planification des travaux de mesures conservatoires et réparatoires définitives.

AUDITS ET EXPERTISES SPÉCIFIQUES

AUDIT D’ACQUISITION/REVENTE

UBIQUE vous accompagne dans le montage de vos opérations foncières et immobilières. Nous apportons notre expertise en terme :

  • D’opportunités d’investissements.
  • D’analyse du foncier et/ou du bâtiment dans son environnement actuel,
  • De projection sur le potentiel lié aux réaménagement urbains (tels que ceux du Grand Paris),
  • De proposition de projet pertinent et en corrélation avec son environnement : terrains à bâtir, à lotir, friches industrielles à valoriser, réhabilitation et réexploitation bâtimentaire, etc.
  • D’assistance globale, à la faisabilité, à l’élaboration et au montage des dossiers fonciers et/ou immobilier, au suivi de projet.

AUDIT DE SÉCURITÉ / AUDIT BIENNAL ET DÉCÉNNAL

Nos experts réalisent un diagnostic approfondi et détaillé du bâtiment et de ses équipements, établissent un rapport d’audit, établissement d’un PPI, etc.

CONDUITE DE PROJET

Nous sommes également spécialistes du management d’opération, et accompagnons les MOA durant toutes les phases du projet : de la vérification de sa faisabilité à la fin de l’année de parfait achèvement.

EN AMONT DU PROJET

Nous intervenons en amont du projet, dès l’identification du foncier, pour mener l’ensemble des études tout en rationalisant les coûts de fonctionnement en proposant les solutions les plus pertinentes pour la maîtrise des coûts d’investissement et d’exploitation.

  • Assistance aux études de faisabilité et de programmation multicritère,
  • Assistance aux études de coût,
  • Assistance aux études de phasage,
  • Assistance aux études de délais,
  • Assistance aux études de retour sur investissement.

DURANT L’ELABORATION DU PROJET

Participation à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins de la Maîtrise d’Ouvrage (cette définition des besoins est une mission stratégique spécifique qui peut être réalisée dans le cadre d’une mission de programmation indépendante de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage au sens strict),

Identification des contraintes et des exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs,

Identification des conséquences de l’organisation au sein du projet,

Vérification de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects organisationnels, juridiques, budgétaires, planning et moyens.

Suivi et coordination des études menées par l’architecte et les différents prestataires.

Préconisation et aide au choix de la solution et des prestataires le cas échéant,

DURANT LA PHASE DES TRAVAUX

Nous facilitons l’interface MOA / MOE :

  • en s’assurant que la qualité d’exécution répond au niveau d’exigence attendu
  • en contrôlant le bon suivi des travaux par le MOEX sur les plans techniques et administratifs
  • en garantissant le respect des nouvelles réglementations, des aspects QHSE-SPS, administratifs, juridiques et déontologiques.
  • en effectuant le suivi financier de l’opération (validation des acomptes, etc.)
  • en vérifiant que l’avancement est bien conforme au planning convenu
  • en assurant un reporting fréquent, illustré et chiffré.

Ubique pilote l’opération et contrôle le suivi assuré par la MOE avec pour seul objectif : préserver les intérêts du MOA.

À LA RECEPTION / LIVRAISON

UBIQUE assiste la Maîtrise d’Ouvrage sur les opérations de réception et de livraison ainsi que durant toute l’année de garantie de parfait achèvement,

  • Assistance aux opérations de réception : pré-OPR, OPR, OPLR,
  • Assistance aux opérations de livraison : OPL, MàDA, travaux preneurs,
  • Assistance durant l’année de parfait achèvement : suivi des travaux et réserves liés à la GPA.

Notre rôle : Contrôler et réceptionner les prestations fournies par la Maîtrise d’Œuvre aux côtés de la Maîtrise d’Ouvrage, ainsi que celles des entreprises et de ses sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification jusqu’aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE).

RÉFÉRENCES

Assistance à Maîtrise d’ouvrage